Régimen de uso de las salas de la Academia de Bellas Artes Santa Cecilia

En la planta baja del edificio utilizado por la Academia de Bellas Artes Santa Cecilia existen tres Salas situadas: una al fondo del patio al que se accede por una gran cristalera que denominaremos SALA DE RECEPCIÓN Y TERTULIA, otra un gran salón, alargado, de exposiciones permanente de cuadros propiedad de la Academia y de conferencias que denominaremos SALA DE CONFERENCIAS, y otra una pequeña sala expositiva a la que se accede por un pasillo colindante con la sala de la cristalera y que denominaremos SALA DE EXPOSICIONES. Además en el PATIO de la Academia también pueden realizarse actividades.
Los salones descritos, y el patio, podrán ser utilizados por Socios, Académicos de nuestra Academia o de otras Academias y por otros particulares, asociaciones, o entidades que lo soliciten. El uso de estos espacios se regirá por las siguientes condiciones:

Condiciones de uso de las salas:

Primera.

Solo se permitirá el uso de los salones y patio para actividades relacionadas con la cultura, que deberán ser autorizadas por una Comisión de Eventos que será nombrada por la Junta de Gobierno de la Academia y que estará conformada por: El presidente, el secretario, el tesorero, uno de los Académicos de los que conforman la Junta y uno de los vocales que no sea académico. Las decisiones se adoptarán por mayoría y será inapelable. Las actividades deberán tener carácter cultural/educativo.

Segunda.

Las solicitudes de utilización se dirigirán, al menos con quince días de antelación, al Presidente de la Academia a través de correo electrónico: bellasartes1900@hotmail.com, indicando los datos que se expresan en el modelo de solicitud que se une como anexo a estas normas. Se priorizará el orden de presentación de las solicitudes por sus fechas.

Los organizadores se comprometen a respetar los espacios y mobiliario de la Academia respondiendo expresamente de cualquier daño y/o desperfectos causados al espacio, equipamiento o mobiliario durante el uso. Asimismo los promotores se comprometen a respetar y el uso habitual de los otros espacios de la Academia.

En caso de exposición, el seguro correrá de parte de los organizadores. Los días y horario de uso serán de Lunes a Viernes, de 18 a 21 horas.

Tercera.

Ya sea la actuación que se pretende un acto puntual o si una actividad continuare durante varios días, deberá indicarse a la Academia quien o quienes serán las personas que vigilarán y estarán pendiente de la atención al público durante el tiempo de uso de las salas y en el horario de exposición que se haya acordado, indicándose el teléfono móvil de dichas personas

Cuarta.

Los solicitantes/organizadores se harán cargo de los gastos que se causen por la actividad que se autorice, incluyendo los de limpieza y cuidado de las salas utilizadas y los espacios de acceso a los mismos y el servicio cercano a las salas. La limpieza se llevará a cabo por personal de confianza de la Academia. El coste total que se prevé para el servicio de limpieza, la utilización de material propio de la Academia y demás gastos generales que se causan será el de 50€ por día.

Si los organizadores pretenden, además, ofrecer alguna copa o ágape en los actos, será de su cuenta tanto la compra de bebidas y/o alimentos como el servicio correspondiente.

Los actos organizados por Socios o Académicos de la Academia Santa Cecilia no deberán abonar cantidad alguna, pero si quieren ofrecer copa o ágape será de su cuenta la compra de alimentos y el servicio. Además deberán adquirir el compromiso de la limpieza de los espacios una vez concluidos los actos.

Quinta.

Todo el material promocional de la organización del evento deberá ser aprobado previamente por la Comisión de Eventos, y deberá incluir el nombre y logo de la Academia como colaboradora en toda la publicidad relacionada con el evento de que se trate. En caso de cancelación del evento deberá avisarse a la Academia al menos con 3 días de antelación.

Sexta.

Con la presentación de las solicitudes, se considera que el solicitante/promotor acepta y comprende todas las normas establecidas en éste Régimen de Uso.

MODELO DE SOLICITUD DE USO DE LAS SALAS DE LA ACADEMIA DE BELLAS ARTES SANTA CECILIA.

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